Finance and Accounting Executive

​

Lokasi: Jakarta, Indonesia

Posisi: Kontrak Jangka Pendek: 6 bulan, dengan kemungkinan perpanjangan berdasarkan hasil evaluasi kinerja.

​​

Gambaran Umum Posisi

Kami mencari Finance and Accounting Executive yang analitis, adaptif, dan Tech-Savvy untuk mendukung departemen Finance. Posisi ini akan melapor langsung kepada Head of Finance and Administration.

Fokus utama posisi ini adalah menyusun laporan keuangan rutin, termasuk Laporan Laba Rugi (Income Statement), Neraca (Balance Sheet), dan Arus Kas (Cash Flow) untuk kebutuhan pimpinan CIPS, dengan memastikan seluruh pencatatan transaksi, rekonsiliasi, dan akrual diselesaikan secara akurat dan tepat waktu.

Tanggung jawab lainnya mencakup penyusunan laporan Budget vs. Actual (BVA), pembaruan catatan keuangan, pemantauan anggaran bersama department heads dan project teams, serta menjadi PIC utama untuk auditor, konsultan pajak, dan perwakilan layanan perbankan.

Selain itu, posisi ini bertanggung jawab untuk memelihara dan menjalankan SOP Finance, menangani tugas-tugas Finance sehari-hari, serta mendukung berbagai proyek atau pekerjaan ad-hoc yang berkaitan dengan Finance.

Posisi ini membutuhkan pola pikir yang berorientasi pada solusi (solutions-oriented), kemampuan systems thinking, serta integritas yang kuat dalam memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur. Anda diharapkan memiliki pemahaman yang baik mengenai tujuan strategis organisasi dan mampu memahami bagaimana perubahan proses dapat berdampak pada departemen lain.

Anda juga diharapkan mampu menjaga efisiensi alur kerja, mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan untuk mengurangi bottleneck atau kendala, serta membangun kerja sama tim yang efektif.

​​

 

Tanggung Jawab Utama

​A. Financial Reporting & Month-End Close — Tugas Utama

1. Pelaporan Keuangan: Menyiapkan, menganalisis, dan mempresentasikan laporan keuangan bulanan, termasuk Income Statement, Balance Sheet, dan Cash Flow Statement.

2. Month-End Closing: Memimpin proses closing keuangan bulanan dan tahunan dengan memastikan seluruh jurnal, rekonsiliasi, dan akrual diselesaikan secara akurat dan tepat waktu.

3. Management Reporting: Menyusun dashboard manajemen bulanan yang merangkum kondisi dan kinerja keuangan terkini.

​

B. Financial Analysis & Budgeting

1. Penyusunan BVA Report: Menyiapkan dan mendistribusikan laporan Budget vs. Actual (BVA) bulanan untuk seluruh departemen dan proyek.

2. Pemantauan Anggaran: Berkoordinasi dengan project team dan departemen terkait untuk memantau penggunaan dana proyek. Melakukan pemantauan Budget vs. Actual atas pengeluaran proyek. Memperbarui database anggaran secara berkala setiap bulan.

 

C. Audit, Compliance, & General​

1. Audit: Menjadi PIC untuk auditor eksternal, menyiapkan seluruh data dan dokumen yang diperlukan, serta memastikan proses audit berjalan dengan lancar.

2. Compliance & General Administration: Membantu Head of Finance dalam pelaksanaan tugas administrasi harian dan pemenuhan SOP di departemen Finance. Mendukung berbagai proyek dan pekerjaan ad-hoc yang berkaitan dengan departemen Finance.

​

​

Kualifikasi & Persyaratan

Pengalaman & Technical Skills

• Pendidikan: Minimal memiliki gelar Sarjana (S1) di bidang Akuntansi atau Keuangan (S.E. / S.Ak.).

• Pengalaman: Minimal 5 tahun pengalaman profesional di bidang accounting dan/atau auditing (financial audit), dengan pengalaman dalam menyusun laporan keuangan.

• Pengetahuan Industri: Memiliki pengetahuan mengenai PSAK 45 atau ISAK 35, atau pengalaman bekerja di sektor organisasi nirlaba di Indonesia akan menjadi nilai tambah yang sangat diutamakan.

• Reporting Expertise: Memiliki pemahaman yang mendalam mengenai penyusunan laporan keuangan dan prinsip-prinsip akuntansi, serta keseluruhan proses budgeting dari awal hingga akhir.

• Sertifikasi: Wajib memiliki sertifikasi Tax Brevet A & B. Kemampuan

• Software: Sangat mahir menggunakan Microsoft Excel dan memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi seperti Jurnal, Accurate, atau Zahir.

• Kemampuan Bahasa Inggris: Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang sangat baik, baik secara tertulis maupun lisan, untuk kebutuhan komunikasi bisnis (minimal B1 berdasarkan CEFR pada EF SET).

​

Other Skills

1. Analytical Thinking: Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat, dengan kemampuan untuk menginterpretasikan data keuangan dan menyelesaikan permasalahan administratif.

2. Communication: Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, khususnya dalam Bahasa Inggris, serta mampu menyampaikan informasi keuangan kepada stakeholder non-finance.

3. Adaptability: Sangat adaptif dan mampu bekerja dengan baik dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

4. Tech-Savvy: Mampu mempelajari dan menggunakan berbagai digital tools baru, khususnya Monday.com dan Google Workspace, untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah, mengotomatisasi pekerjaan rutin, serta meningkatkan kolaborasi dan efektivitas kerja tim.

5. Organization-Wide Systems Thinking: Memahami bagaimana berbagai departemen dalam organisasi saling bekerja sama untuk meningkatkan kolaborasi dan mendukung pencapaian tujuan strategis organisasi.

​

​

​

Informasi Pekerjaan

• Lokasi: Jakarta Selatan

• Sistem Kerja: On-site dengan pengaturan kerja hybrid.