Associate Director of Projects

​

Lokasi: Jakarta, Indonesia

Posisi: Penuh Waktu

​

Ringkasan Umum

Center for Indonesian Policy Studies (CIPS) sedang mencari seorang Associate Director of Projects yang sangat terampil dan berpengalaman untuk mengelola dan mengkoordinasi portofolio proyek kami yang beragam. Kandidat yang berhasil akan bertanggung jawab memastikan bahwa semua proyek dilaksanakan tepat waktu, sesuai dengan lingkupnya, dan sesuai anggaran, sambil tetap menjaga standar kualitas yang baik. Associate Director of Projects akan bekerja sama dengan pemimpin proyek, peneliti, dan personel komunikasi untuk menyelaraskan tujuan proyek dengan tujuan organisasi, komitmen donor, serta memfasilitasi koordinasi dan kolaborasi yang efektif antara semua anggota proyek dan pihak manajemen di CIPS. Associate Director of Projects juga diharapkan memiliki keterampilan dan pengalaman manajemen SDM yang kuat.

​

Associate Director of Projects akan melapor kepada Pimpinan Eksekutif CIPS. Si posisi akan memimpin Tim Proyek dan Kepala Departemen untuk mengamankan sumber daya tim dan memastikan keberhasilan pengiriman proyek.

 

 

Tentang Kami

CIPS adalah lembaga pemikir independen, nirlaba, dan non-partisan yang berdedikasi untuk memperjuangkan reformasi kebijakan praktis berdasarkan penelitian dan analisis kebijakan berbasis bukti. Perspektif kebijakan kami didasarkan pada keyakinan bahwa hanya kebebasan sipil, politik, dan ekonomi yang memungkinkan masyarakat Indonesia mencapai kemakmuran yang lebih baik.

 

Rekomendasi kami bertujuan untuk memperjuangkan kebijakan publik yang memberdayakan masyarakat Indonesia untuk menjalani kehidupan yang sejahtera dan damai. Sebagai bagian dari misi kami untuk memberikan dampak positif melalui reformasi kebijakan, kami mencari Associate Director of Projects yang dinamis dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami.

 

​

Kualifikasi Utama

• Memiliki pengalaman minimal 8 tahun, dengan setidaknya 5 tahun berperan sebagai pimpinan manajemen proyek, terutama di organisasi yang berfokus pada penelitian atau kebijakan.

• Memiliki pengalaman mengelola setidaknya 8 anggota staf dan beberapa proyek secara bersamaan.

• Diharapkan memiliki Sertifikasi Manajemen Proyek Profesional atau sertifikasi manajemen proyek serupa.

• Berpengalaman dalam mengelola proyek kompleks dan multidisiplin dari awal hingga selesai dengan tingkat keberhasilan tinggi.

• Memahami proses penelitian dan advokasi kebijakan dengan baik .

• Memiliki keterampilan organisasi, analitis, dan pemecahan masalah yang sangat baik.

• Mampu berkomunikasi dan memiliki kemampuan interpersonal yang sangat baik, dan berkemampuan untuk berkolaborasi secara efektif dengan tim dan pemangku kepentingan yang beragam.

• Terampil dalam menggunakan alat manajemen proyek seperti Monday.com atau hal serupa lainnya.

• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola banyak prioritas di waktu yang bersamaan.

• Berkomitmen kuat untuk mendukung misi dan nilai-nilai CIPS.

 

Tanggung Jawab Utama

​A. Manajemen Proyek

1. Mengembangkan dan mengimplementasikan kerangka kerja dan proses manajemen proyek di seluruh departemen untuk memastikan pelaksanaan proyek yang konsisten dan berkualitas tinggi.

2. Memimpin dan mengelola perencanaan, pelaksanaan, dan pelaksanaan beberapa proyek secara bersamaan.

3. Berkoordinasi erat dengan para manajer untuk membuat dan menentukan rencana proyek terperinci, termasuk lingkup proyek, tujuan, hasil yang diharapkan, jadwal, anggaran, dan alokasi sumber daya.

4. Memantau kinerja dan jalannya proyek, serta mengidentifikasi dan memitigasi masalah atau keterlambatan dengan cepat.

5. Memfasilitasi pertemuan koordinasi proyek secara teratur dan pembaruan status, serta memastikan komunikasi yang jelas antar anggota tim.

6. Mengimplementasikan dan memelihara alat dan sistem manajemen proyek untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi.

7. Melakukan pengawasan dan evaluasi proyek yang telah selesai terhadap target dan mengidentifikasi area yang perlu perbaikan serta memastikan capaian kualitas yang lebih baik.

8. Mengawasi penyusunan dan penyampaian laporan dan presentasi proyek kepada pemangku kepentingan dan donor.

 

A. Manajemen Personil

1. Berkoordinasi dengan tim penelitian dan hubungan eksternal untuk memastikan keselarasannya dengan tujuan proyek dan prioritas organisasi.

2. Memberikan panduan kepada manajer proyek dan anggota tim lainnya, menciptakan budaya yang mengedepankan pengembangan berkelanjutan dan juga pertumbuhan secara profesional.

3. Memastikan semua proyek mematuhi kebijakan organisasi, komitmen donor, dan peraturan yang berlaku.

4. Berkoordinasi dengan Kepala Departemen dan staf HRGA mengenai tinjauan kinerja personil dan perencanaan pengembangan profesional.

5. Memberikan umpan balik kepada Kepala Departemen dan staf HRGA yang mendukung antisipasi sumber daya dan keterampilan yang dibutuhkan di masa depan, inisiatif rekrutmen, dan strategi retensi staf.

 

Mengapa Bergabung dengan CIPS

• Dapat berkontribusi pada proyek-proyek yang mempengaruhi dan mengatasi isu-isu sosial kritis, serta memberikan informasi untuk pembuatan dan pelaksanaan kebijakan publik.

• Paket gaji dan manfaat yang kompetitif.

• Budaya kerja yang positif dan inklusif, yang menghargai pertumbuhan profesional, komunikasi terbuka, dan saling menghormati antar rekan kerja.

• Pengaturan kerja hybrid.

​

Proses Aplikasi

Kandidat yang tertarik dapat mengirimkan resume, surat lamaran, dan daftar setidaknya dua referensi profesional. Dalam surat lamaran Anda, jelaskan pengalaman Anda dalam mengelola proyek-proyek yang bersifat kompleks dan/atau banyak, serta pendekatan Anda gunakan dalam memastikan kesuksesan proyek. Pelamar yang terpilih akan mengikuti serangkaian wawancara dengan manajemen dan board member CIPS.

​​

​

Silakan kunjungi tautan di bawah untuk mengirimkan aplikasi Anda